Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů a o souvisejících právech podle čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) zákona č. 110/2019 SB., o zpracování osobních údajů (dále jen „Informace“)

Komu je tato informace určena?

Tato informace je určena všem osobám, které udělily nebo mají v úmyslu udělit vydavateli časopisu Čtvrťák tedy Spolku pro rozvoj lokálních médií a komunit, z.s., IČO: 099 06 401, se sídlem Na pláni 1968/32, 150 00 Praha 5 – Smíchov, zapsanému ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 74478 (dále jen „Spolek“ nebo „vydavatel“) souhlas se zasíláním Newsletteru uvedený na webových stránkách časopisu www.ctvrtak.cz (dále jen „Časopis“) a to sami nebo u nezletilých prostřednictvím svého zákonného zástupce.

Úplné aktuální znění této Informace je zveřejněno na www.ctvrtak.cz.

Kdo je správcem Vašich osobních údajů a jak jej kontaktovat?

Správcem Vašich osobních údajů ve smyslu čl. 26 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „Nařízení“) a z. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon“) je Spolek.
Ve věci osobních údajů lze Správce kontaktovat a veškerá níže uvedená práva uplatnit zasláním e-mailové zprávy na info@ctvrtak.cz (dále jen „Kontaktní místo“), kde lze též hlásit změny v osobních údajích, ke kterým u Vás dochází.
Předmětem činnosti Spolku je především příprava a vydávání lokálních novin, časopisů a dalších publikací pro členy spolku i širokou veřejnost, v jejímž rámci vydává Časopis, a dále též mimo jiné mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů a školení (dále jen „Akce“).

Jaké osobní údaje o Vás shromažďujeme a zpracováváme?

Zpracováváme o Vás podrobnosti Vašeho elektronického kontaktu tj. Vaši e-mailovou adresu.

Za jakým účelem a na základě jakého právního titulu Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem zasílání Newsletteru tj. informačních a obchodních sdělení týkajících se výrobků a služeb Spolku tj. Časopisu a pořádaných Akcí (dále jen také „Obchodní sdělení“).

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu. Právním titulem je tedy souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení. Váš souhlas je dobrovolný, můžete jej kdykoliv odvolat, a to na Kontaktním místě dle čl. 2.2 této Informace nebo pomocí odkazu umístěného v každém Newsletteru, kterým nám sdělíte, že si dále nepřejete Newsletter zasílat. Odvolání souhlasu je účinné okamžikem doručení Správci. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházející ze souhlasu před jeho odvoláním. Po skončení platnosti souhlasu Vaše osobní údaje shromážděné za tímto účelem smažeme a skartujeme, pokud pro jejich další zpracování nebude existovat jiný zákonný důvod.

Komu může Spolek vaše osobní údaje zpřístupnit

Spolek může Vaše osobní údaje zpřístupnit následujícím příjemcům:

zvoleným zpracovatelům, kteří se podílejí na přípravě a rozesílání Newsletterů či poskytují Spolku s tím související služby a Vaše osobní údaje zpracovávají na základě pokynů Spolku (především agentuře Boomerang Communication s.r.o., IČO: 264 47 657, se sídlem Nad Kazankou 708/37, 171 00 Praha – Troja, která je pověřena přípravou a rozesíláním Newsletterů, dále poskytovatelům hostingových IT služeb apod.);
dalším správcům pro účely poskytování konkrétní se Spolkem sjednané služby, např. právním zástupcům, účetním, daňovým a dalším poradcům Spolku;
při plnění právních povinností zejména orgánům veřejné moci;

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.

Jak dlouho vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat od okamžiku, kdy nám udělíte souhlas s jejich zpracováním. Pokud svůj souhlas odvoláte, nejpozději do 30 dnů od odvolání souhlasu jejich zpracování ukončíme.

Jakým způsobem Vaše osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme manuálně i automatizovaně s využitím moderních technologií. Při zpracovávání osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

Jaká máte práva při zpracování osobních údajů?

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

právo na přístup: Máte právo získat potvrzení o tom, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovány, a pokud ano, pak právo na přístup k nim, právo na související informace o nich a o jejich zpracování a o všech Vašich souvisejících právech. Máte právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů, první bezplatně a každou další případně za přiměřenou úhradu administrativních nákladů;
právo na opravu: Máte právo požádat Spolek o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, považujete-li je za nepřesné či neúplné;
právo na omezení zpracování: Po dobu řešení sporů týkajících se Vašich údajů (např. ohledně přesnosti, na základě námitky či žádosti o omezení či o jejich poskytnutí na ochranu Vašich právních nároků) máte právo na omezení jejich zpracování jen na jejich uložení. Další zpracování je možné jen s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, ochrany práv jiných osob či veřejného zájmu;
právo na výmaz: Máte právo požadovat, aby Spolek vymazal Vaše osobní údaje v případech stanovených Nařízením, např. pominul-li účel jejich zpracování, jsou-li již nepotřebné pro stanovené účely, odvoláte-li souhlas, jsou-li zpracovávány na jeho základě, a neexistuje žádný další důvod pro jejich zpracování, vznesete-li úspěšně námitku, zpracování je protiprávní nebo to Spolku ukládá právní předpis;
právo vznést námitku: Bude-li nebo zpracovává-li Spolek po předchozí informaci Vaše údaje pro účely svých oprávněných zájmů (například přímého marketingu či ochrany právních nároků), máte právo vznést námitku. Na základě námitky Spolek údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami. U námitky proti zpracování za účelem přímého marketingu od zpracování upustí bez dalšího;
právo na přenositelnost údajů: Jedná-li se o osobní údaje, které od vás získal Spolek za účelem splnění smlouvy či na základě Vašeho souhlasu, a které zpracovávají automatizovaně, máte právo od Spolku obdržet výpis takových údajů ve strukturovaném strojově čitelném formátu a, je-li to technicky proveditelné, právo na jejich předání jinému správci;
dále máte právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.